浙江省2011年10月高等教育自学考试文书与档案管理试题

　　课程代码：01513

　　一、单项选择题(本大题共15小题，每小题2分，共30分)

　　在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

　　1.有关人员在职责范围内传递阅读文件称( )

　　A.签收 B.登记

　　C.传阅 D.审核

　　2.在文书立卷过程中，拆除文件上的金属物，属________步骤内容范围。( )

　　A.平时归卷 B.检查与调整卷内文件材料

　　C.卷内文件整理 D.案卷封面的填写和案卷装订

　　3.归档文件，一般( )

　　A.一式二份 B.一式三份

　　C.一式四份 D.一式一份

　　4.殷周时期，铸在青铜器上作为记事和凭信的文字称( )

　　A.甲骨档案 B.铭文档案

　　C.石刻档案 D.简牍档案

　　5.在档案分类中，习惯将反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案称( )

　　A.科技档案 B.专门档案

　　C.文书档案 D.电子档案

　　6.外交部档案馆是( )

　　A.专业档案馆 B.综合档案馆

　　C.部门档案馆 D.企业档案馆

　　7.以文件内容所涉及的问题为依据，将档案分成各个类别称( )

　　A.组织机构分类法 B.年度分类法

　　C.型号分类法 D.问题分类法

　　8.档案整理工作的原则是( )

　　A.整理档案必须区分不同价值 B.授权行文的规则

　　C.联合行文的规则 D.按职责范围行文的规则

　　9.专门记录档案进入档案机构情况的一种登记形式称( )

　　A.全宗单 B.档案收进登记簿

　　C.总登记簿 D.案卷目录登记簿

　　10.记录单位重要工作活动和各方面的大事、要事，回顾并记载单位历史概貌的参考资料称( )

　　A.年鉴 B.组织沿革

　　C.会议简介 D.大事记

　　11.在电子文件的种类中，利用视频捕获设备录入的数字影像或使用动画软件生成二维、三维动画等各种动态画面称( )

　　A.命令文件 B.视频文件

　　C.数据文件 D.音频文件

　　12.在保护电子档案信息安全的技术中，一种自动检测远端或本地主机安全脆弱点，对重要计算机信息系统进行检查，发现其中可被黑客利用的漏洞的技术称( )

　　A.身份验证 B.防火墙

　　C.漏洞扫描技术 D.入侵检测技术

　　13.不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题适用( )

　　A.函 B.批复

　　C.命令 D.报告

　　14.按照隶属关系，向直接上、下级机关行文称( )

　　A.直接行文 B.越级行文

　　C.间接行文 D.逐级行文

　　15.在文书处理程序中，草拟、审核属( )

　　A.传阅、承办 B.发文处理

　　C.文书管理 D.收文处理

　　二、多项选择题(本大题共10小题，每小题2分，共20分)

　　在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

　　1.指出以下哪几条属于文书立卷的方法?( )

　　A.按问题特征立卷 B.按作者特征立卷

　　C.按名称特征立卷 D.按时间特征立卷

　　E.按地区特征立卷

　　2.档案的属性，有( )

　　A.确定性 B.原始记录性

　　C.社会性 D.历史性

　　E.科学性

　　3.以下哪几条属于档案业务工作内容?( )

　　A.档案宣传 B.档案整理

　　C.档案鉴定 D.档案保管

　　E.档案检索

　　4.档案收集的要求，是( )

　　A.准确系统 B.定期收集

　　C.及时归档 D.针对性强

　　E.保证质量

　　5.档案保管工作的基本要求是( )

　　A.自力更生、勤俭节约 B.短小精悍、逻辑性强

　　C.以防为主、防治结合 D.加强重点、照顾一般

　　E.准确系统、齐全完整

　　6.档案利用服务的主要方式有( )

　　A.外借 B.制作档案复制本

　　C.档案展览 D.制发档案证明

　　E.档案保管

　　7.指出以下条目中反映特殊载体档案的共同特征的有( )

　　A.可以直接阅读 B.信息易转移性

　　C.形成过程受多因素影响 D.记录信息的非直接利用性

　　E.便于保存

　　8.根据新的国家标准《国家行政机关公文格式》，公文文面格式要素是( )

　　A.版记 B.眉首

　　C.主体 D.著录

　　E.标引

　　9.文书工作的原则有：党政分工、实行集中统一管理、( )

　　A.准确、周密 B.迅速、适时

　　C.典型、多样 D.团结、互助

　　E.保密、安全

　　10.文书处理的基本原则是( )

　　A.联系交流原则 B.宣传引导原则

　　C.高效的原则 D.安全的原则

　　E.保密的原则

　　三、名词解释(本大题共5小题，每小题4分，共20分)

　　1.文书处理

　　2.归档文件

　　3.档号

　　4.档案保管期限表

　　5.组织沿革

　　四、论述题(本大题共2小题，每小题10分，共20分)

　　1.行文的基本规则。

　　2.试论档案的一般作用。

　　五、案例分析题(本大题10分)

　　晨云机电是一家中型企业，主要从事塑料配件生产，形成的档案也是以纸质为主，近来形成了部分的照片档案，为了节省库房和利用上的方便，管理人员将其和纸质档案一起归档，并保存在一般的档案柜中。

　　请问这种保管方法合适吗?并说出理由。