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    2010年10月浙江省自学考试文书与档案[ 其他 ]

    其他 时间:2022-09-12 14:39:27 热度:1℃

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    简介:

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      2011年10月浙江自学考试文书与档案管理试题1

      浙江省2011年10月高等教育自学考试文书与档案管理试题

      课程代码:01513

      一、单项选择题(本大题共15小题,每小题2分,共30分)

      在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

      1.有关人员在职责范围内传递阅读文件称( )

      A.签收 B.登记

      C.传阅 D.审核

      2.在文书立卷过程中,拆除文件上的金属物,属________步骤内容范围。( )

      A.平时归卷 B.检查与调整卷内文件材料

      C.卷内文件整理 D.案卷封面的填写和案卷装订

      3.归档文件,一般( )

      A.一式二份 B.一式三份

      C.一式四份 D.一式一份

      4.殷周时期,铸在青铜器上作为记事和凭信的文字称( )

      A.甲骨档案 B.铭文档案

      C.石刻档案 D.简牍档案

      5.在档案分类中,习惯将反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案称( )

      A.科技档案 B.专门档案

      C.文书档案 D.电子档案

      6.外交部档案馆是( )

      A.专业档案馆 B.综合档案馆

      C.部门档案馆 D.企业档案馆

      7.以文件内容所涉及的问题为依据,将档案分成各个类别称( )

      A.组织机构分类法 B.年度分类法

      C.型号分类法 D.问题分类法

      8.档案整理工作的原则是( )

      A.整理档案必须区分不同价值 B.授权行文的规则

      C.联合行文的规则 D.按职责范围行文的规则

      9.专门记录档案进入档案机构情况的一种登记形式称( )

      A.全宗单 B.档案收进登记簿

      C.总登记簿 D.案卷目录登记簿

      10.记录单位重要工作活动和各方面的大事、要事,回顾并记载单位历史概貌的参考资料称( )

      A.年鉴 B.组织沿革

      C.会议简介 D.大事记

      11.在电子文件的种类中,利用视频捕获设备录入的数字影像或使用动画软件生成二维、三维动画等各种动态画面称( )

      A.命令文件 B.视频文件

      C.数据文件 D.音频文件

      12.在保护电子档案信息安全的技术中,一种自动检测远端或本地主机安全脆弱点,对重要计算机信息系统进行检查,发现其中可被黑客利用的漏洞的技术称( )

      A.身份验证 B.防火墙

      C.漏洞扫描技术 D.入侵检测技术

      13.不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题适用( )

      A.函 B.批复

      C.命令 D.报告

      14.按照隶属关系,向直接上、下级机关行文称( )

      A.直接行文 B.越级行文

      C.间接行文 D.逐级行文

      15.在文书处理程序中,草拟、审核属( )

      A.传阅、承办 B.发文处理

      C.文书管理 D.收文处理

      二、多项选择题(本大题共10小题,每小题2分,共20分)

      在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

      1.指出以下哪几条属于文书立卷的方法?( )

      A.按问题特征立卷 B.按作者特征立卷

      C.按名称特征立卷 D.按时间特征立卷

      E.按地区特征立卷

      2.档案的属性,有( )

      A.确定性 B.原始记录性

      C.社会性 D.历史性

      E.科学性

      3.以下哪几条属于档案业务工作内容?( )

      A.档案宣传 B.档案整理

      C.档案鉴定 D.档案保管

      E.档案检索

      4.档案收集的要求,是( )

      A.准确系统 B.定期收集

      C.及时归档 D.针对性强

      E.保证质量

      5.档案保管工作的基本要求是( )

      A.自力更生、勤俭节约 B.短小精悍、逻辑性强

      C.以防为主、防治结合 D.加强重点、照顾一般

      E.准确系统、齐全完整

      6.档案利用服务的主要方式有( )

      A.外借 B.制作档案复制本

      C.档案展览 D.制发档案证明

      E.档案保管

      7.指出以下条目中反映特殊载体档案的共同特征的有( )

      A.可以直接阅读 B.信息易转移性

      C.形成过程受多因素影响 D.记录信息的非直接利用性

      E.便于保存

      8.根据新的国家标准《国家行政机关公文格式》,公文文面格式要素是( )

      A.版记 B.眉首

      C.主体 D.著录

      E.标引

      9.文书工作的原则有:党政分工、实行集中统一管理、( )

      A.准确、周密 B.迅速、适时

      C.典型、多样 D.团结、互助

      E.保密、安全

      10.文书处理的基本原则是( )

      A.联系交流原则 B.宣传引导原则

      C.高效的原则 D.安全的原则

      E.保密的原则

      三、名词解释(本大题共5小题,每小题4分,共20分)

      1.文书处理

      2.归档文件

      3.档号

      4.档案保管期限表

      5.组织沿革

      四、论述题(本大题共2小题,每小题10分,共20分)

      1.行文的基本规则。

      2.试论档案的一般作用。

      五、案例分析题(本大题10分)

      晨云机电是一家中型企业,主要从事塑料配件生产,形成的档案也是以纸质为主,近来形成了部分的照片档案,为了节省库房和利用上的方便,管理人员将其和纸质档案一起归档,并保存在一般的档案柜中。

      请问这种保管方法合适吗?并说出理由。

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